系統(tǒng)概述
該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循國家檔案局最新制定的檔案管理各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》的新形勢下更完善地建立并健全各單位(企業(yè))內(nèi)部的檔案資源管理平臺,更好地配合新形勢下電子政務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,使檔案管理系統(tǒng)真正融入到電子政務(wù)體系的建設(shè),并實(shí)現(xiàn)當(dāng)前檔案行業(yè)對電子文件(檔案)的規(guī)范管理和 “文檔一體化”的要求,科怡軟件集10年檔案信息化領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展經(jīng)驗(yàn),從100多個大型數(shù)字檔案館系統(tǒng)精心提煉,傾力推出產(chǎn)品化、高擴(kuò)展性的 “數(shù)字檔案室系統(tǒng)”,將檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力提高到500萬級,極大地提升了系統(tǒng)性能,為政府機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位和專業(yè)檔案室提供了檔案資源集中管理和便捷利用的嶄新平臺。
系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)成熟的采集、存儲及檢索技術(shù),采用J2EE開發(fā)架構(gòu),使用純網(wǎng)頁形式的外觀,界面優(yōu)質(zhì)美觀,功能強(qiáng)大,使用方便。該系統(tǒng)不僅提供各類實(shí)體檔案的條目信息管理,同時通過豐富的業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口在線采集歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,并提供電子文件采集、整理、存儲、保護(hù)、檢索、鑒定、統(tǒng)計(jì)等全方位的系統(tǒng)功能,構(gòu)建了實(shí)體檔案和電子檔案一體化管理的平臺;同時,系統(tǒng)通過功能強(qiáng)大的利用平臺,運(yùn)用出色的權(quán)限控制體系和全面的檢索技術(shù),在保證檔案安全保管的前提下,通過提供電子文件(檔案)的在線查閱和下載功能,實(shí)現(xiàn)檔案資源共享和便捷的在線利用。