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全面對標《數字檔案室建設指南》《數字檔案室建設評價辦法》，功能包括：電子文件在線歸檔、檔案接收采集檔案鑒定等功能

企業數字檔案室系統是對企業電子文件及電子檔案資源進行在線收信、整理、保管、鑒定、統計并通過網絡提供資源服務

強調對檔案整理質量檢查和標準的核查，以落實標準、保證質量為主要內容，關注細節，強化過程

提高建設項目電子文件的管理效率和信息化水平，實現建設項目電子文件的全生命周期管理，實現建設項目電子文件與電子檔案管理單套制

通過構建“三網多應用”為基本架構，實現從輔助實體檔案管理到收集/保管、調用等，涵蓋了檔案業務的全生命周期

對黨員、干部、職工的人事檔案信息進行采集、管理、專項審核工作

滿足單位對照片、聲音及視頻等多媒體檔案資源進行收集、管理和利用的一體化服務平臺

嚴格遵循ISO9001質量體系和CMMI軟件成熟度標準，建立起檔案服務和檔案軟件產品質量管理雙體系

對需要整理的檔案對象雙方進行確認交接；組織檔案整理人員進行整理方法、標準及質量要求等培訓

強調對檔案整理質量檢查和標準的核查，以落實標準、保證質量為主要內容，關注細節，強化過程

對托管實體進行入庫前檢驗并定位存放庫房及架位，入庫上架并將庫、架、位信息錄入托管系統，同時更新托管系統信息

對客戶單位檔案管理情況進行調研分析，評估目前檔案管理情況與檔案工作達標的差距，提出相應解決措施和方法