2025年10月23日上午，廣州醫科大學、廣州工程技術職業學院、廣東第二師范學院、廣東水利電力職業技術學院、廣州城市職業學院、廣東警官學院、廣東科貿職業學院、廣東白云學院等八所高校檔案同仁代表齊聚華南理工大學檔案館，開展了一場富有成效的學習交流活動。館長張淑娟、信息技術與科技檔案管理科的相關人員，以及華南理工大學檔案管理系統研發服務商——廣東科怡信息科技有限公司副總經理汪明釗等人在大學城校區B1-505會議室與來訪人員進行座談交流。

活動伊始，華南理工大學檔案館館長張淑娟熱情致歡迎辭，并詳細介紹了我校的建校歷史，檔案館的發展情況及取得的重大榮譽，我校在檔案“三合一”制度方面的思考與實踐情況，以及我校在“全國示范數字檔案室”建設試點過程中的經驗和做法。

隨后，檔案館信息科技與檔案管理科副科長胡春燕結合調研主題內容，對數字檔案室的應用系統進行了詳盡的功能講解，并介紹了我館在完成“全國示范數字檔案室”建設工作所依托的相關基礎硬件資源及檔案資源建設情況。她特別指出，國家檔案局新出臺的《推進機關數字檔案室建設實施辦法（試行）》（檔辦發〔2024〕7號）對數字檔案室的認定提出了新的要求，并分享了在實際認定過程中需要注意的考核點。

在交流環節，大家深入交流了業務系統與檔案管理系統的在線歸檔對接需求確定；收發文管理及電子文件自動歸檔；電子文件歸檔方式及組卷方式等。針對各高校檔案同行提出的問題，我館參會人員都一一作了解答。

此次交流活動不僅增進了各高校檔案館之間的了解與友誼，也為推動檔案管理工作的創新發展提供了新的思路和方向。